Regionale Expertise: Wir kennen den Markt und Ihre Immobilie vor Ort genau.

Digitaler Zugriff: Alle Unterlagen, Informationen und Mitteilungen jederzeit online über unsere Homepage verfügbar.

Verbindliche Termine: Planung der jährlichen Eigentümerversammlung nach klaren Vorgaben.

Fachgerechte Handwerkerwahl: Auswahl nach Ihren Vorgaben und unserer langjährigen Erfahrung.

Objektbegehungen: Regelmäßige Kontrollen und Termine vor Ort.

Transparente Kommunikation: Sämtliche Informationen und Rechnungen werden vor Handwerkerbeauftragung mit dem Verwaltungsbeirat abgestimmt.

Sichere Finanzen: Kontoführung auf den Namen der WEG, Rücklagenverfügungen nur nach dem 4-Augen-Prinzip.

Qualifizierte Mitarbeiter: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen sichern höchste Professionalität.

Moderne Prüfmethoden: Kostenfreie Checks mit Laser, Feuchtigkeitsmessung und Wärmebildkamera.

Rund-um-die-Uhr Notdienst: Beirat und Eigentümer erreichen uns jederzeit.

Ausbildungsbetrieb: Wir bilden die Immobilienprofis von morgen aus.

Verbandmitgliedschaft: Mitglied im Verband der Immobilienverwalter, garantiert kontinuierliche Qualitätsstandards.

Wirtschaftsplan
Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes mit Gesamt- und Einzelplänen für Sonder- und Teileigentum.

Jahresabrechnung
Detaillierte Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben für die Eigentümergemeinschaft. Statusangaben zu Konten, Forderungen und Verbindlichkeiten. Einsicht in sämtliche Unterlagen und Belege für Eigentümer.

Eigentümerversammlung & Niederschrift
Organisation und Durchführung der Versammlung. Vorsitz durch den Verwalter und ordnungsgemäße Dokumentation der Beschlüsse.

Hausordnung
Überwachung und Durchsetzung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnung, inkl. Mahnungen bei Verstößen.

Vertragsüberwachung
Betreuung und Kontrolle aller Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft.

Geldverwaltung
Kontoführung auf den Namen der WEG, Rücklagenverfügungen nach 4-Augen-Prinzip gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat.

Rechnungskontrolle
Prüfung und Anweisung aller Rechnungen für Lieferungen, Dienstleistungen und Reparaturen.

Buchführung
Kaufmännisch ordnungsgemäße Buchhaltung getrennt für jede Eigentümergemeinschaft, inkl.:

• Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
• Rücklagenkonten und Mittelanlage
• Kontrolle der Hausgeldzahlungen
• Verbrauchsabrechnungen (Heizung, Wasser etc.)

Technische Kontrollen

• Regelmäßige Begehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden.
• Kostenfreie Prüfungen mit Laser, Feuchtigkeitsmessung und Wärmebildkamera.
• Beiziehung von Sonderfachleuten bei Bedarf.

Auftragsvergabe & Schadensmanagement

• Empfehlungen bei Handwerkerwahl und technischen Lösungen.
• Absprache mit Verwaltungsbeirat vor Auftragserteilung.
• Umsetzung von Reparaturen, Bauleitungen und Bauüberwachung.
• Schadensminderungsempfehlungen für Eigentümer.

Sofortmaßnahmen & Versicherungsschäden

• Dringende Maßnahmen bei Rohrbruch, Brand, Sturmschäden.
• Meldung und Abwicklung versicherter Schäden.

Allgemeine Verwaltung
Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten im Rahmen der Grundleistungen.

Wohnungseigentümerversammlung

• Zustellung von Kopien der Beschlüsse an alle Eigentümer.
• Organisation zusätzlicher Versammlungen über die ordentliche Jahresversammlung hinaus.

Eigentümer & Beirat

• Kopien wichtigen Schriftverkehrs an den Verwaltungsbeirat.
• Bearbeitung von Eigentümerwechseln, Stammdatenanpassungen und Verkaufszustimmungen.

Instandhaltung & Instandsetzung

• Aufstellung eines Instandhaltungsplans für 5 Jahre inkl. Schätzkosten.
• Weitere Ortstermine und Mitwirkung bei aufwendigen Maßnahmen.
• Unterstützung bei versicherten Schäden im Sondereigentum.

Kaufmännische Verwaltung

• Durchführung des Lastschriftverfahrens.
• Mahnungen und Abmahnungen bei Zahlungsverzug.
• Berechnung, Einzug und Abrechnung von Sonderumlagen.

Rechtliche Verwaltung

• Bearbeitung von Gerichtsverfahren (Hausgeldklagen, Beschlussanfechtungen etc.).
• Betreuung von Zwangsverwaltung und Versteigerungen zur Wahrung der Eigentümerinteressen.