Persönlich – Professionell – Digital

Seit 1995 verwalten wir Immobilien professionell und persönlich.

Unser Team aus qualifizierten Mitarbeitern, sorgt dafür, dass jeder Bereich – von Instandhaltung bis Buchführung – kompetent betreut wird.

Mietverwaltung

Mit unserem Onlineportal www.immobilien-zabel.de behalten Eigentümer jederzeit die volle Kontrolle: Belege, Bescheinigungen und aktuelle Vorgänge können digital und mobil auf PC, Tablet oder Smartphone eingesehen werden. Die Kommunikation mit der Verwaltung wird dadurch transparent und unkompliziert – eine einmalige Registrierung genügt. Wir sind vermögensschadenhaftpflichtversichert, wodurch Eigentümer bei Schäden durch unsere Leistungen abgesichert sind. Außerdem sind wir Mitglied im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter, was kontinuierliche Fortbildungen und höchste Qualitätsstandards garantiert. Aktuell betreuen wir über 8.500 Wohneinheiten und bieten Ihnen eine persönliche Beratung, um die Verwaltung Ihrer Mietobjekte individuell und effizient zu gestalten. Unser Ziel: Transparenz, Sicherheit und Werterhalt für Ihre Immobilie.

Mein Angebot – Ihre Vorteile

  • Digitaler Zugriff: Alle Unterlagen, Informationen und Mitteilungen jederzeit online über unsere Homepage verfügbar.

  • Regionale Expertise: Wir kennen den Markt und Ihre Immobilie vor Ort genau.

  • Verbindliche Termine: Planung und Einhaltung der jährlichen Abrechnungen und Objektbegehungen.

  • Fachgerechte Handwerkerwahl: Auswahl nach Ihren Vorgaben und unserer langjährigen Erfahrung.

  • Transparente Kommunikation: Vor Handwerkerbeauftragungen erfolgt Rücksprache; alle Informationen und Rechnungen werden weitergegeben.

  • Qualifizierte Mitarbeiter: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sichern höchste Professionalität.

  • Moderne Prüfmethoden: Kostenfreie Prüfungen mit Laser, Feuchtigkeitsmessung und Wärmebildkamera.

  • Rund-um-die-Uhr Notdienst: Wir sind jederzeit für Sie und Ihre Mieter erreichbar.

  • Ausbildungsbetrieb: Wir bilden die Immobilienprofis von morgen aus.

  • Verbandmitgliedschaft: Mitglied im Verband der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter, garantiert kontinuierliche Qualitätsstandards.

  • Sicherheit und Absicherung: Vermögensschaden- und Betriebshaftpflicht über den Verband und die Westfälische Provinzial Versicherung.

Kaufmännische Verwaltung

Wir übernehmen die komplette kaufmännische Verwaltung Ihrer Mietobjekte – transparent, zuverlässig und digital.

  • Mietverträge: Abschluss, Kündigung sowie Abnahme und Übergabe der Wohnungen. Vor Vertragsabschluss prüfen wir Bonität und Zahlungsfähigkeit über Creditreform/Schufa.

  • Mietinkasso & Ansprüche: Überwachung des Mieteingangs, Führung der Mietkautionen und Geltendmachung aller vertraglichen Ansprüche – bei Bedarf unter Einschaltung eines Rechtsanwaltes (mit Ihrer Genehmigung).

  • Mieterhöhungen: Prüfung von Möglichkeiten, Durchsetzung vertraglich vereinbarter Erhöhungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Anpassungen nach Vergleichsmiete oder Kostenmiete.

  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Analyse bei preisgebundenem Wohnraum.

  • Mieterkommunikation: Vollständiger schriftlicher und mündlicher Kontakt, inklusive Überwachung der Hausordnung.

  • Zahlungsverkehr: Pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten; Verfügungsrecht über die Konten.

  • Behörden & Versicherungen: Vollständiger Schriftverkehr mit Behörden, Abwicklung von Schadensfällen und besonderen Auflagen.

  • Abrechnungen & Buchhaltung: Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen inkl. Heizkosten, monatliche/vierteljährliche Auswertungen, Einnahmen-Überschussrechnungen für steuerliche Zwecke.

Technische Verwaltung

Wir sorgen für Werterhalt und Sicherheit Ihrer Immobilie durch kontinuierliche Kontrolle und professionelle Instandhaltung.

  • Instandhaltung & Reparaturen: Laufende Überwachung des baulichen Zustands, Vergabe und Kontrolle von Reparaturen über ausgewählte Fachfirmen (bis 500 € pro Maßnahme auch ohne Rücksprache). Alle Handwerkeraufträge erfolgen nach Absprache mit Ihnen.

  • Terminüberwachung: Kontrolle von Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Schlussrechnungen; bei Verzögerungen erfolgt sofortige Rücksprache.

  • Sofortmaßnahmen: Schnelles Handeln bei Rohrbruch, Brand oder Sturmschäden.

  • Versicherungsschäden: Meldung und vollständige Abwicklung versicherter Schäden.

  • Wartung & Planung: Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen, Vorausplanung a-periodischer Instandsetzungsmaßnahmen.

  • Technische Überprüfungen: Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage zur Früherkennung von Schäden. Kostenfreie Prüfungen mit Laser, Feuchtigkeitsmessung und Wärmebildkamera.

  • Rund-um-die-Uhr Notdienst: Jederzeitige Erreichbarkeit für Sie.

  • Digitaler Zugriff: Alle Unterlagen, Informationen und Mitteilungen stehen über unser Onlineportal jederzeit zur Verfügung.

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten

Experten Datteln | Experten Recklinghausen